הגשת הרצאה לכנס:

עשי את זה כמו מקצוענית

מאת: כרמי אהוביה ורותם בינהיים, תכנית ליווי מרצות WE - Women Experience

בכל שנה בין החודשים מרץ ליוני מתקיימת "עונת הכנסים", הכוללת בתוכה גם כנסים מעולמות ה-UX. כדי לעודד אתכן להגיש הצעות להרצאות לכנס הזה ולכנסים אחרים, החלטנו לרכז עבורכן כמה טיפים שלמדנו מהעבודה שלנו על תכנית ליווי המרצות של WE, טיפים שיעזרו לכן ליזום הצעה או לבחון הצעה קיימת ולשפר אותה אם יש צורך, לפני שאתן מגישות אותן למארגני הכנסים.

אנחנו מבטיחות לכן שיישום הטיפים המופיעים כאן ישפר משמעותית את הסיכויים שלכן לעמוד על הבמה השנה ולהצטרף לשורת הנשים המובילות בתעשיית ה-UX בישראל (ולפעמים גם בחו"ל).

 

למדי את אופי הכנס שאליו את מגישה הצעה ונסי להבין מה מחפשים מארגני הכנסים.
לכל כנס אופי משלו, יש כנסים שיעדיפו מרצות עם הרבה ניסיון על במה, הרצאות שכבר הוכיחו את עצמן, ולעומת זאת יש כנסים שמחפשים את "הדבר הבא", כנסים שפותחים דלתות לתגליות החדשות. תבחני את הכנס הרצוי על פי הקול הקורא ועל פי אתר הכנס משנים קודמות ובדקי אם הוא מתאים לך.
 

איך לבחור נושא להרצאה?
אחרי שכבר החלטת שהכנס מתאים לך ואת מתאימה לו, מגיע השלב שבו את צריכה להחליט איזה נושא תגישי כהצעה, או איך לחדד ולהתאים את הנושא לאופי הכנס.
הבשורה המשמחת היא שלא חייבים להגיש רק הצעה אחת, אם יש לך יותר מכיוון אחד, נסי לפתח מספר נושאים כך שיתאימו.
עדיין אין לך נושא? הנה רשימה של כיוונים שיעזרו לך למצוא נושא:

 

  • מוצר או פיצ'ר מעניינים שעבדתי עליהם

  • אספקט מעניין בעבודה שלי היום

  • אני והקריירה שלי (הגלגולים שעברתי, סיפורים ולקחים שאפשר לחלוק)

  • נושא שקרוב לליבי והייתי רוצה לשתף בו אחרים

  • נושא שאני יודעת עליו הכל / תחום ספציפי שאני מתמחה בו

  • נושא שאני לא יודעת עליו כמעט דבר ותמיד רציתי לחקור

  • איך X קשור לחוויית משתמש? עולמות תוכן רחוקים שכדאי ללמוד מהם

  • מה הייתי מספרת לנשים שנכנסות היום לתחום

  • עבודה מול לקוחות (טקטיקות, טיפים, סיפורים משעשעים)

  • סקירת ממשקים – הצלחות, כישלונות ומה שביניהם

  • דברים שלמדתי מביצוע מחקרי משתמשים ובדיקות שמישות

  • נושא שהחברה שאני עובדת בה מתמחה בו

  • הנושא הכי חם בימים האלו בעולם חווית המשתמש

  • נושא שלא מדברים עליו מספיק בתחום

  • הרצאה על סוג משתמשים מסוים שלמדתי להכיר

  • שיטת עבודה שפיתחתי בעצמי

  • על מה ידברו אנשי UX עוד שנה?

  • הרצאה על כלי מקצועי ששווה להכיר (תוכנה, אתר)

 

עכשיו כשכבר יש לך כיוונים לנושאים, זה הזמן לבחון אותם.
 

איך לבחון את הנושא שלי כדי להיות בטוחה בו?
חשוב לציין, שכשאנחנו כותבות "נושא" אנחנו לא מתייחסות בשלב זה לכותרת השיווקית, אלא לנושא ההרצאה עצמו. את הניסוחים להגשה נשאיר לסוף.

 

כרגע עליך לבדוק האם הנושא שיש בידך מספיק טוב לבמה אליה את מכוונת אותו.

שאלי את עצמך:

ּ  האם הנושא מלהיב אותי?

ּ  האם הוא יספק ערך לקהל בכנס?

ּ  האם הוא חדשני מספיק ולא "חרוש"?

אם ענית "לא" על אחת מהשאלות האלו, אנחנו מזמינות אותך לחזור לסעיף הקודם לחשיבה על נושא חלופי.
 

הצעת הרצאה לכנס - מה כותבים?
לצורת ההגשה של ההרצאה שלך יש משמעות רבה והשפעה גדולה על ההחלטה של מארגני הכנס אם לקבל את ההרצאה או לא.
שיטוט באתר הכנס הרצוי ואתרי כנסים אחרים, יחשוף אותך לתקצירי הרצאות והצגת המרצים. תוכלי למצוא שם דוגמאות נהדרות לכתיבת ההצעה של ההרצאה שלך.
בדרך כלל הצעה תכיל:

 

כותרת להרצאה - שיווקית ומושכת

בכתיבת כותרת נסי להיות בולטת מצד אחד, אך לא מתחכמת מדי מהצד השני - הכותרת צריכה להיות מושכת ומקורית, אך לא על חשבון האינפורמטיביות. 

הנה דוגמה מצוינת לכתיבה נכונה של כותרת:

"החזית הבאה ב-UX: הקרב על האסטרטגיה" (אורן שמיר)

 

תקציר ההרצאה - מה ולמה?
תקציר הרצאה צריך להיות ממוקד, ליצור עניין, אולי אף מתח, ובעיקר לגרות את הסקרנות להגיע ולשמוע אותך. התקציר הוא כלי שיווקי שמשרת גם אותך כמגישת ההצעה להרצאה, וגם את מארגני הכנס שרוצים להביא קהל ולהעלות את המודעות לכנס. התקציר צריך להיות התשובה לשאלה - "למה כדאי לי לבוא לשמוע דווקא את ההרצאה הזו?"
הנה דוגמה טובה לתקציר הרצאה שיש בו יצירה של מתח וסיפור:

"מעצבים מתבאסים כשבארגון תופסים ומפארים את מנהלי המוצר כאחראים על המוצר, כך שהם לרוב עומדים בקדמת הבמה ו״מקבלים את הקרדיט״. מנהלי המוצר מתקשים לפנות מקום למעצבים להחליט ולנווט את הדרך והחוויה של המוצר, ומעדיפים אותם כביצועיסטים" (לאה גולדברג)

 

למי ההרצאה מיועדת?
בתוך ההצעה כתבו בכמה מילים - למי היא מיועדת. הרצאה שתהיה מכוונת ורלוונטית מאוד לקהל היעד של הכנס תגדיל את הסיכויים שלכן להיבחר לשורת המרצות והמרצים על ידי המארגנים. מומלץ לשלב את הפנייה לקהל ספציפי בתקציר, בצורה מעניינת ומושכת לקהל הרלוונטי.
הנה דוגמה:

"ניהול עובדים היא משימה מאתגרת תמיד. ניהול צוות מצליח ומשגשג זוהי משימה קשה בהרבה…" (נועה דנון)

 

ערך - הלב של ההגשה - מה אני נותנת למאזינים שלי?
הרצאה טובה היא הרצאה שנותנת למאזינים שלה ערך, וערך טוב הוא משהו שכבר יום למחרת הכנס הם יקחו ויישמו בפרויקט עליו הם עובדים או בסביבת העבודה שלהם.
במסגרת תכנית ליווי המרצות, עזרנו לא פעם למרצה לשפר את ההרצאה שלה על ידי בחינת הערך שהיא נותנת לקהל, לפעמים עוד לפני בחירת הנושא להרצאה.
במילים אחרות, הגדירו עם מה הקהל יוצא בסוף ההרצאה - "מה יצא לכם אם תקשיבו לי".
דוגמה:

"בהרצאה זו נכיר את העקרונות לאפיון ומחקר, במטרה להשגת תוצרים נגישים יותר" (רותם בינהיים)

 

שיווק עצמי - אני כמרצה
כדי לשווק את ההרצאה את צריכה לשווק גם את עצמך כמרצה.
גם כאן יש כמה נקודות חשובות שעלייך להקפיד עליהן בכתיבת הביוגרפיה שלך.

 

רלוונטיות מקצועית להרצאה:
כשאת עומדת עם נושא על במה, הקהל רוצה לדעת שאת הטובה ביותר בתחום זה. עליך להבליט את כישורייך. חשוב לשמור על קשר בין תיאור המרצה לנושא ההרצאה ולא להרחיב יותר מידי ביכולות או ניסיון שיש לך שאינם רלוונטיים.
אם את מעבירה הרצאה על מיקרו-קופי, זה לא רלוונטי לציין שזכית בצילום השנה של נשיונל ג'יאוגרפיק (על אף שזה מרשים בפני עצמו).
הנה דוגמה לכתיבה נכונה:

"מאחוריה ניסיון רב בתחומי מחקר וניתוח התנהגות של משתמשים עם מוגבלויות" (רותם בינהיים)

 

העברת התשוקה האישית לנושא:
כבר הסכמנו שהנושא שבחרת להגיש הוא נושא שמלהיב אותך, את הלהט הזה צריך להעביר גם בכתב. תשוקה ולהט מקצועיים הם כלי שיווקי נהדר.
שימוש נכון בסופרלטיבים בכתיבה יעצימו גם אותך וגם את הנושא.
הנה דוגמה נפלאה:

"חוקרת וחולמת UX אך מתעניינת לא פחות מכך גם בדינמיקה ובאנשים שהופכים את החלום למציאות" (נועה דנון)

 

ניסיון קודם על במות:
במרבית הכנסים, ירצו המארגנים לדעת מה הניסיון הקודם שלך כמרצה. לרוב יבחרו במרצות שנוח להן לדבר מול קהל כלשהו. אבל לכל כלל יש יוצא מהכלל, ומניסיון עבר שלנו עם כנס UXI Live למשל, הם מספקים ליווי וחזרות גם למרצות פחות מנוסות על במות.

אחת המטרות של תכנית ליווי המרצות שלנו ב-WE היא לעזור למרצות פחות מנוסות לשפר את העמידה שלהן מול קהל. אז אם אין לך ניסיון כלל על במה, זה בסדר. אל תעצרי את הגשתך בגלל זה. צריך להתחיל איפשהו.
כמובן שאם יש לך נסיון עבר בעמידה מול קהל, חשוב לציין זאת.
הנה דוגמה:

"מנחה סדנאות UX ואסטרטגיית מוצר ומרצה בכנסים בתחום" (דנה כהן בראון)

 

תבדלי את עצמך מאנשי ונשות מקצוע אחרים:
ספרי להם למה דווקא את, במה את מיוחדת וטובה מאחרים? אנשים נוטים לזכור טוב יותר תכונות אופי והתנהגויות ייחודיות (הכל במידה כמובן, עודף אקצנטריות עלול להיזכר לרעה).
אם צורת העבודה שלך או צורת החשיבה שלך שונות - שקלי לכתוב זאת.
דוגמה נהדרת לכך:

"הלשונות הרעות מספרות שיורם סובל מהתמכרות לפיצוח אתגרי UX קשים במיוחד, וכי לא עלה בידו להיגמל מהצורך האובססיסי לכפות פתרונות פשוטים על עולמות מורכבים" (יורם רוזנר)

​​

זהו, יש לך עכשיו את כל החומר הנדרש להגשת הצעה, זה הזמן לבחון את עצמך.
חזרי ועני על השאלות הבאות:

 

  1. למה שהקהל יבחר לשמוע דווקא את ההרצאה שלי?

  2. מה הערך שהמאזינים להרצאה יוצאים איתו?

  3. מה הם יכולים לעשות/לשנות כבר מחר בבוקר בעקבות ההרצאה שלי?

  4. מה אני מקבלת מהעובדה שאני מרצה? כלומר - מה יצא לי מזה?

 

אחרי שענית על 4 הנקודות האלו בביטחון - את מוכנה להגשה!

תמיד אפשר, ואף מומלץ, להיעזר בכותבי או עורכי תוכן, כדי לחדד את המסרים הכתובים ולהעביר הצעה יותר מלוטשת.

 

סובלת מפחד במה? חוסר ניסיון מול קהל גדול? חשש מהכנת מצגות? קושי בניהול זמן?
את כל אלו כבר ניצחנו באמצעות ליווי נכון ועבודה משותפת בתכנית ליווי המרצות שלנו ב-WE.

את לא תעברי את זה לבד. לחצי כאן להרשמה לתכנית ליווי המרצות

 

רוצה להתייעץ לגבי הנושא? צריכה עזרה בניסוח ההצעה לכנס? מעוניינת לשמוע על החוויה מנשים שכבר היו בתכנית ועל במות כנסים גדולים? את מוזמנת ליצור איתנו קשר.

 

קישורים:

הרשמה לתכנית ליווי המרצות

הכירו את הכותבות:

כרמי אהוביה

מעצבת ומאפיינת חוויית משתמש (UX), מנהלת עסק עצמאי ומתמחה בניהול פרוייקטים מגוונים - איפיון ועיצוב אתרי אינטרנט, מערכות ארגוניות מורכבות ואפליקציות.

חברה בקבוצת הליבה של WE - Women Experience, בין מובילות תכנית הליווי למרצות של הקבוצה - תכנית שמטרתה להעצים נשות מקצוע בתחום ולהעלות את הייצוג נשי בכנסים מקצועיים. שותפה בניהול קבוצת הפייסבוק Freelance UX Designers - קבוצת נשות חוויית משתמש עצמאיות.

רותם בינהיים
מייסדת ומנהלת תחום חוויית משתמש ב KRS, בעלת ניסיון של למעלה מ-14 שנים במחקר, אפיון ועיצוב UX במגוון רחב של תחומים. במסגרת פעילותה ביצעה מאות פרויקטים מול ארגונים וחברות בארץ ובעולם, וליוותה עשרות חברות סטארטאפ בדרך להצלחה. רותם מובילה את תחום הנגישות בעולם חוויית המשתמש בישראל, ומאחוריה ניסיון רב בתחומי מחקר וניתוח בחיבור של העולם הדיגיטלי לאנשים עם מוגבלויות. 
ממובילות WE, קהילת נשות ה UX בישראל, במסגרתה לוקחת חלק בהקמה והובלת התכנית לליווי מרצות, קהילת העצמאיות ועוד.

All rights reserved to WE- Women Experience, The UX Community Israel 2018